Договор Безвозмездной Аренды С Работниками
Заключить договор безвозмездного пользования автомобилем сотрудника безопасно с точки зрения учета расходов на ГСМ. Бесплатное пользование автомобилем сотрудника является безвозмездно полученным имущественным правом, которое в целях расчета налога на прибыль признается внереализационным доходом организации, т.е. При расчете налога на прибыль этот доход нужно отразить на аренду идентичного автомобиля согласно правил Налогового кодекса РФ ( статьи 250 Налогового кодекса РФ, письма Минфина России, ). Эту информацию подтвердите документально или проведением независимой оценки ( статьи 250 Налогового кодекса РФ, определения ВАС РФ, постановления ФАС Волго-Вятского округа, ). При методе начисления доход необходимо признавать в течение всего периода пользования имуществом на конец каждого отчетного периода (месяца, квартала).
Перечень документов для списания ГСМ смотрите в материалах ниже. Что касается ежемесячной оплаты за пользование автомобилем сотрудника, то Вы можете либо заключить с сотрудником договор аренды автомобиля или выплачивать ежемесячную компенсацию. Подробнее об аренде автомобиля рассмотрено в материалах рекомендаций,. Налоговые и бухгалтерские изменения в 2017 году.
Feb 13, 2015 - Оформить использование имущества работника в интересах работодателя можно разными способами, в частности: компенсировать работнику расходы, связанные с использованием его имущества;; по договору аренды;; по договору ссуды (безвозмездное использование). Можно ли заключить с мужем договор безвозмездной аренды. Без работников? Договор аренды. Документы раздела «Договор безвозмездного. С сайта «Договор.
С 2017 года в работе бухгалтеров многое поменялось. О самых актуальных изменениях читайте в этом разделе. Утвердили. Изменились правила заполнения. передали налоговикам.
Появилась новая отчетность –, и другая. По-новому теперь надо подтверждать. Отвечает Любовь Котова, начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России «Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами». Раньше эти данные вы указывали в разделе II. В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II. Вместо них шесть таблиц. Как их заполнить?
Читайте в рекомендации. Там же вы найдете готовый пример расчета.» Из рекомендации Обоснование 1. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Как учесть при налогообложении расходы на выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудника. Организация применяет общую систему налогообложения НДФЛ: общий порядок (компенсация за использование автомобиля и суммы возмещения расходов, связанных с его использованием) не облагаются НДФЛ в пределах норм, установленных действующим законодательством (, ).
НДФЛ: нормы Ситуация: обязана ли организация применять нормы, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92, при расчете НДФЛ с компенсации за использование личного автомобиля Нет, не обязана. От НДФЛ освобождены все виды компенсационных выплат (в пределах норм), установленных в соответствии с законодательством и связанных с исполнением трудовых обязанностей. Налогового кодекса РФ нормы компенсации за использование личного автомобиля сотрудника не установлены. Поэтому в данной ситуации организации следует руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ. Трудового кодекса РФ, которая обязывает организацию выплатить сотрудникам компенсации за использование личного имущества, не содержит никаких ограничений в отношении их размеров.
В ней сказано лишь, что размер возмещения расходов, связанных с использованием имущества сотрудника, определяется по соглашению сторон трудового договора. Таким образом, компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника не нужно облагать НДФЛ в пределах суммы, указанной в между сотрудником и работодателем. При этом организация должна документально подтвердить обоснованность назначения и размер компенсации за использование личного автомобиля сотрудника, а также факт осуществления им расходов. В частности, нужно иметь документы:.;.
свидетельствующие о принадлежности автомобиля данному сотруднику (например, копию паспорта транспортного средства (ПТС));. обосновывающие расчет суммы компенсации (например, ).
Размер компенсации определяйте применительно к каждому сотруднику исходя из марки и цены топлива за литр, расхода топлива на 100 км, количества рабочих дней в месяце, пробега автомобиля;. подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации (например, приказы, путевые листы);. авансовые отчеты, кассовые чеки и т. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России, (доведено до сведения налоговых инспекций ).
Подтверждает указанный подход арбитражная практика (см., например, постановления, ФАС, Поволжского округа, ). Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с суммы компенсационных выплат (компенсации за использование автомобиля и суммы возмещения расходов, связанных с его использованием), если сотрудник управляет автомобилем, который оформлен на другое лицо Да, нужно. От НДФЛ освобождаются все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных, в частности, с исполнением сотрудником трудовых обязанностей. Согласно Трудового кодекса РФ за использование личного автомобиля в интересах работодателя сотруднику выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием (в размерах, установленных соглашением сторон трудового договора). Компенсационные выплаты за использование имущества, не принадлежащего сотруднику, Трудовым кодексом РФ не предусмотрены. Таким образом, компенсационная выплата считается законодательно установленной и, соответственно, не облагается НДФЛ только при условии, что машина является личным имуществом сотрудника.
Это, в свою очередь, подразумевает, что автомобиль находится в собственности человека. Если же сотрудник управляет автомобилем, оформленным на другое лицо, то такое транспортное средство не считается его личным имуществом, и сумма компенсационной выплаты облагается НДФЛ на общих основаниях. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России,. Однако из этого порядка есть исключение.
Оно касается случая, когда автомобиль находится в совместной собственности сотрудника и другого лица. Такая ситуация может возникнуть, например, если машина является совместной собственностью супругов. По общему правилу имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлено иное (, ).
И в этом случае сотрудник, управляющий машиной, которая находится в совместной собственности, является одним из собственников автомобиля, то есть автомобиль считается его личным имуществом. Соответственно, сумма компенсационной выплаты за использование машины освобождается от НДФЛ на основании статьи 217 Налогового кодекса РФ. Такие разъяснения содержатся. Главбух советует: есть аргументы в пользу того, чтобы организации не удерживать НДФЛ с суммы компенсационных выплат, если сотрудник управляет автомобилем, оформленным на другое лицо, и в иных случаях. Они заключаются в следующем. Понятие личного имущества в законодательстве отсутствует.
Договор Аренды Жилья
Поэтому личным имуществом сотрудника можно признать имущество, принадлежащее ему на любом законном основании. Человек (организация) вправе выдать сотруднику доверенность на управление автомобилем. Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Следовательно, она может быть признана законным основанием для владения транспортным средством.
То есть автомобиль, которым человек пользуется по доверенности, можно рассматривать как его личное имущество. Поскольку сотрудник использует автомобиль в интересах организации, компенсационные выплаты за эксплуатацию автомобиля, управляемого по доверенности, НДФЛ не облагаются. Правомерность такого подхода подтверждает и арбитражная практика (см., например, ). При этом организация должна обоснованность назначения и размер компенсационных выплат за использование личного автомобиля сотрудника, а также факт осуществления сотрудником расходов. Придерживаясь этой позиции на практике, проверяйте, действительно ли выплаты, производимые сотруднику, являются компенсационными. Например, это условие не выполняется тогда, когда доверенность сотруднику выдает организация-работодатель, которая является собственником автомобиля и несет расходы по его содержанию и эксплуатации.
Если при этом организация производит сотруднику какие-либо выплаты за использование автомобиля, то с этих выплат нужно удержать НДФЛ. Объясняется это тем, что сотруднику вообще не положена компенсация, поскольку он не несет никаких расходов. Такой вывод следует из совокупности положений статей и Трудового кодекса РФ. Соответственно, выплаты сотруднику не будут считаться компенсационными. Налог на прибыль: нормирование Компенсация за использование личного легкового автомобиля сотрудника для служебных поездок уменьшит налогооблагаемую прибыль только в пределах норм, установленных. Компенсация в пределах норм включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Нормы расходов на выплату компенсаций установлены в зависимости от объема двигателя легкового автомобиля. Если объем двигателя меньше 2000 куб. см (включительно), то норма компенсации составит 1200 руб. Если объем двигателя свыше 2000 куб. см – 1500 руб.
Для мотоциклов ежемесячная норма компенсации установлена в размере 600 руб. Суммы компенсаций, превышающие нормативы, установленные, нельзя включить в расходы. Следовательно, они не уменьшают налогооблагаемую прибыль. В бухучете сумма компенсации признается в расходах в полной сумме. Из-за этого возникнут и (п.
И ПБУ 18/02). Налог на прибыль: расходы на ГСМ Ситуация: можно ли учесть при налогообложении прибыли расходы на покупку ГСМ, если организация возмещает их сотруднику помимо компенсации за использование личного автомобиля Нет, нельзя., утвержденные, уже включают в себя возмещение всех возникающих в процессе эксплуатации затрат (износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт). Поэтому организация, которая помимо выплаты компенсации по этим нормам возмещает сотруднику еще и стоимость ГСМ, не вправе учесть расходы на покупку ГСМ при налогообложении прибыли.
Аналогичные выводы содержатся в письмах, ). Поддерживают эту позицию некоторые арбитражные суды (см., например, ). Главбух советует: чтобы учесть при расчете налога на прибыль расходы на ГСМ, вместо выплаты компенсаций заключите с сотрудником. В этом случае затраты на ГСМ можно включить в расходы при налогообложении прибыли и когда они включены в арендную плату, и когда оплачиваются отдельно (письма Минфина России, ). Правомерность такого подхода подтверждает и арбитражная практика (см., например, ). Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение имущества в безвозмездное пользование По организация может бесплатно использовать имущество, принадлежащее другому лицу (организации, гражданину, публично-правовому образованию).
Внимание: организация не вправе безвозмездно использовать имущество, полученное от коммерческой организации, учредителем (участником, акционером) которой она является, или управлением, контролем которой она занимается. Договор безвозмездного пользования (ссуды) между такими взаимозависимыми лицами влечет за собой недействительность сделки в силу ее ничтожности (, ГК РФ). Признать такую сделку недействительной через суд может любая заинтересованная сторона: ссудодатель, ссудополучатель, участник или акционер организаций и т. д. Договор безвозмездного пользования имеет сходство.
В частности, к договору ссуды применяются некоторые положения Гражданского кодекса РФ. Подробнее об этом см. Передача имущества по происходит два раза:.
первый – когда ссудополучатель получает имущество в пользование от ссудодателя;. второй – при возврате имущества ссудодателю, то есть после прекращения действия договора ссуды. Документальное оформление Факт получения (возврата) имущества оформите документом в произвольной форме, так как унифицированного бланка для этого не предусмотрено. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Например, при получении имущества составьте имущества в безвозмездное пользование. Такой порядок следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. На полученное основное средство можно открыть отдельную инвентарную карточку, утвержденной.
При этом для учета полученного имущества можно использовать инвентарные номера, присвоенные ему самим ссудодателем. Об этом сказано в Методических указаний, утвержденных. (Несмотря на то что данное правило применяется при получении имущества в аренду, его можно (но не обязательно) применять для организации учета и при получении имущества в ссуду, так как эти сделки во многом схожи.) Имущество, полученное в безвозмездное пользование, отразите за балансом. Специального счета для отражения безвозмездно полученного имущества не предусмотрено. Поэтому организация вправе:. либо самостоятельно открыть новый забалансовый счет, закрепив его в рабочем Плане счетов. Например, это может быть счет 012 «Имущество, полученное в безвозмездное пользование»;.
либо использовать забалансовый счет для учета арендованных основных средств –, так как договор аренды и договор безвозмездного пользования во многом схожи. Об открытии забалансовых счетов см. Бухучет: получение имущества При получении имущества сделайте проводку: Дебет 001 (012) – получено имущество по договору ссуды.
Возврат имущества отразите следующим образом: Кредит 001 (012) – возвращено имущество ссудодателю. Такой порядок следует из Методических указаний, утвержденных, ПБУ 1/2008 и подтверждается. Стоимость полученного в безвозмездное пользование имущества указывайте в оценке, зафиксированной в договоре. Об этом сказано. (Несмотря на то, что данное правило применяется при получении имущества в аренду, его можно (но, не обязательно) применять для организации учета и при получении имущества в ссуду, так как эти сделки во многом схожи.) Ссудополучатель не начисляет амортизацию по полученному в безвозмездное пользование имуществу. При необходимости это продолжает делать собственник активов – ссудодатель.
Это следует из Методических указаний, утвержденных. Бухучет: расходы на содержание имущества Обязанность по поддержанию имущества в исправном состоянии (включая проведение текущего и капитального ремонта) возлагается на ссудополучателя, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования. Затраты по поддержанию имущества в исправном состоянии являются расходами по обычным видам деятельности. В бухучете такие расходы отразите проводками: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44.) Кредит 10 (60, 69, 70, 76.) – отражены расходы по поддержанию в исправном состоянии имущества, полученного в безвозмездное пользование. Это следует из пунктов, и ПБУ 10/99. Пример отражения в бухучете поступления, содержания и возврата имущества, полученного в безвозмездное пользование В июле ООО «Альфа» получило в безвозмездное пользование помещение.
По договору ссуды помещение оценено в 1 000 000 руб. Расходы по его содержанию возложены на «Альфу». В том же месяце «Альфа» произвела текущий ремонт помещения. Расходы на ремонт составили 100 000 руб., в том числе:. услуги сторонней организации по осуществлению ремонта – 35 400 руб.
(в т. ч. НДС – 5400 руб.);. стоимость собственных материалов, использованных при ремонте, – 51 980 руб. В сентябре договор был расторгнут по желанию «Альфы». Бухгалтер «Альфы» для учета безвозмездно полученного имущества использует счет 001 «Арендованные основные средства».
Операции по получению и проведению ремонта бухгалтер отразил следующим образом. В июле: Дебет 001 – 1 000 000 руб. – получено помещение по договору ссуды; Дебет 26 Кредит 60 – 30 000 руб. – отражена стоимость услуг сторонней организации, выполняющей ремонт помещения; Дебет 26 Кредит 10 – 51 980 руб. – списаны материалы на ремонт помещения; Дебет 19 Кредит 60 – 5400 руб. – отражен входной НДС с услуг сторонней организации. В сентябре: Кредит 001 – 1 000 000 руб. – возвращено помещение, полученное по договору ссуды. ОСНО: налог на прибыль Бесплатное пользование чужим имуществом является безвозмездно полученным имущественным правом, которое в целях расчета налога на прибыль признается внереализационным доходом ссудополучателя. При расчете налога на прибыль этот доход нужно отразить на аренду идентичного имущества. Такой порядок установлен статьи 250 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России,. Внимание: если арендатор не отражает в бухучете задолженность перед арендодателем и не перечисляет платежи по договору аренды, инспекторы могут решить, что имуществом пользуются безвозмездно.
Тогда стоимость арендной платы проверяющие включат во внереализационные доходы на основании статьи 250 Налогового кодекса РФ. Судьи такой подход не разделяют (см., например, ). Они указывают, что неотражение в бухучете арендных платежей является нарушением правил учета доходов и расходов, но не свидетельствует о том, что у арендатора нет задолженности по арендным платежам. А тот факт, что организация не внесла арендные платежи в установленный договором срок, не означает, что в будущем она не обязана выполнить свои обязательства. Ситуация: нужно ли при расчете налога на прибыль включить в доходы стоимость имущественного права на безвозмездное пользование имуществом, полученным от учредителя с долей участия более 50 процентов Да, нужно. При соблюдении ограничений, установленных пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ, налогом на прибыль не облагаются доходы в виде имущества, безвозмездно полученного от учредителя (участника, акционера).
Однако безвозмездное пользование активом является имущественным правом , а для целей налогообложения имущественные права имуществом не признаются. Таким образом, предоставленное учредителем право безвозмездного пользования его имуществом для организации-получателя является внереализационным доходом. Аналогичной точки зрения придерживается Минфин России в письмах. При расчете налога на прибыль этот доход нужно отразить, определяемых с учетом правил Налогового кодекса РФ. Эту информацию подтвердите документально или проведением независимой оценки. Такой порядок установлен статьи 250 Налогового кодекса РФ.
Арбитражная практика подтверждает правомерность такого подхода (см., например, определения ВАС РФ, постановления ФАС Волго-Вятского округа, ). При методе начисления доход признавайте в течение всего периода пользования имуществом на конец каждого отчетного периода (месяца, квартала). При кассовом методе датой получения дохода в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом является дата передачи имущества в безвозмездное пользование (например, дата составления акта приема-передачи). Это следует из статьи 273 Налогового кодекса РФ. У некоммерческой организации экономическая выгода от полученного права безвозмездного пользования не облагается налогом на прибыль, если ей передается государственное (муниципальное) имущество, необходимое для осуществления уставной деятельности.
Такие имущественные права признаются, которые при расчете налога на прибыль не учитываются. Об этом сказано в пункта 2 статьи 251 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России. Расходов в виде стоимости имущества, полученного в безвозмездное пользование, ссудополучатель не несет. Право собственности на полученное имущество к нему не переходит. Это следует из статьи 689 Гражданского кодекса РФ. Поэтому, в частности, амортизацию по основным средствам, полученным в безвозмездное пользование, ссудополучатель начислять не вправе.
Расходы, связанные с получением, содержанием и использованием имущества, можно учесть при расчете налога на прибыль, если обязанность их нести возложена на ссудополучателя договором и (или) законом, то есть если они экономически обоснованны. Это касается, например, расходов по поддержанию имущества в исправном состоянии (включая проведение текущего и капитального ремонта).
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России. Подробнее о том, как отразить стоимость ремонта основного средства, полученного в безвозмездное пользование в налоговом и бухгалтерском учете, см. Затраты, связанные с содержанием и использованием имущества, при расчете налога на прибыль не учитывайте. Связано это с тем, что расходы, которые уменьшают налоговую базу, должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Также не учитывайте затраты, связанные. Объясняется это тем, что доход можно уменьшить только на сумму налогов, которые налогоплательщик платит за себя (, письма УФНС России по г. Москве и ).
При методе начисления затраты, связанные с содержанием и использованием имущества, полученного в безвозмездное пользование, учтите в том периоде, к которому они относятся ( НК РФ). При кассовом методе расходы, связанные с содержанием и использованием такого имущества, признайте после их оплаты. Возврат имущества: налоги Возврат имущества, полученного по договору безвозмездного пользования, не влияет на налогообложение. Так как при этом не происходит перехода права собственности, организация не получает доходов и не несет расходов. Из статьи журнала «Главбух» № 22, Ноябрь 2013 Документы, с которыми вы можете без риска списывать бензин Важная деталь Нормативы расхода топлива, установленные Минтрансом, рекомендованные. А значит, использовать их — право, а не обязанность компании. С этим согласны и чиновники.
Чиновники больше не требуют применять нормы Минтранса России при списании расходов на бензин. В начале этого года в Минфине России отказались от своей многолетней категоричной позиции и согласились с тем, что Налоговый кодекс РФ не ограничивает компании в учете топлива, израсходованного на служебные поездки. Недавно представители министерства еще раз подтвердили свою позицию. Каким теперь должен быть полный комплект документов, чтобы наладить безупречный учет ГСМ, мы подробно показали ниже. Сюда входят документы от водителя, первичка от продавца бензина в зависимости от способа приобретения ГСМ и собственные бумаги компании.
Какие документы нужны для списания ГСМ Для вас мы подготовили также идеальные образцы двух важных документов, которые помогут бухгалтерии обосновать перед инспекторами, почему именно такое количество бензина списывает компания. И в деталях рассказали, что обязательно надо учесть при их оформлении. Для введения собственных нормативов нужен акт контрольного заезда Из выгодных разъяснений Минфина России все же следует вывод, что в безграничном количестве учитывать расходы на ГСМ нельзя.
Они должны быть обоснованными. Это значит, что организациям необходимо ввести свои нормативы. Какие это будут размеры — дело каждой компании, главное, чтобы при проверке можно было подтвердить их разумность документально. Самый безопасный вариант — ориентироваться на нормы, утвержденные. Вопросов у проверяющих точно не возникнет.
Закрепить свой выбор можно в учетной политике для целей налогового учета либо оформить приказом руководителя. Но при этом учитывайте, что минтрансовские нормы необходимо корректировать в зависимости от региона, загруженности маршрутов, населения, времени года и т. Более того, по некоторым народным маркам автомобилей официальных норм нет вообще, например по Nissan Juke, Renault Duster, Hyundai Solaris, Nissan Qashqai, LADA Largus и др. В таком случае нормы можно утвердить самостоятельно с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы, перевозимых грузов, маршрутов и т. Так же вы вправе поступить, если показатель для служебного автомобиля, указанный в, не устраивает. При этом вам необязательно обращаться в специализированную научную организацию, как ранее того требовали чиновники (см., например, ). Достаточно провести для каждой марки автомобиля контрольный заезд и зафиксировать результаты актом произвольной формы.
Его образец мы привели ниже. Важная деталь По каждой машине лучше проводить отдельный контрольный заезд, даже если марка одна и та же.
Ведь расход топлива зависит в том числе и от износа. Частая ошибка Проводить контрольные заезды надо как минимум два раза в год. Одного раза в год недостаточно, так как в осенне-зимний и весенне-летний сезоны расход топлива разный. Конечно, участвовать бухгалтеру в таком заезде необязательно. Важно проверить в итоговом акте конкретную марку машины и зафиксированный расход топлива на 100 километров. При этом полученное значение не должно слишком отличаться от данных из техдокументации машины.
Иначе необходимо подготовить объяснение для налоговиков на случай проверки. Это может быть плохое качество дорог, крупногабаритный груз или другие факторы. Контрольные заезды необходимо сделать по меньшей мере дважды. Отдельно для весенне-летнего периода и для осенне-зимнего времени года. Во втором случае норма расхода топлива, как правило, выше, чем в первом, примерно на 10—15 процентов. На основании актов, составленных по контрольному заезду каждой машины, можно утвердить единым документом нормативы для всего автопарка компании (например, приказом).
Чтобы списать расходы на бензин, составьте специальный акт Списание бензина — это хозяйственная операция, которую надо учесть, составив специальный первичный документ. Удобнее оформить его в виде акта списания ГСМ, собрав в нем данные из всех путевых листов за месяц (образец — на этой странице выше).
Учесть истраченное топливо только лишь на основании путевок нельзя — в них не прописано такое содержание хозяйственной операции, как списание расходов. К слову, акт списания помогает некоторым компаниям обойтись и вовсе без путевых листов. Судьи отметили, что организации, основная деятельность которых напрямую не связана с автотранспортными перевозками, не обязаны оформлять путевые листы.
Ведь (им утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевок) предназначен исключительно для транспортных компаний. Все прочие организации вправе учесть расходы на бензин на основании актов списания ГСМ. Акт можно составить в произвольной форме. Важная деталь Обязательный реквизит — это содержание операции. Поэтому в акте обязательно напишите, что вы списываете бензин по итогам месяца и в какой конкретно сумме.
Еще по этой теме Подробно о том, как преобразовать громоздкий бланк авансового отчета, мы рассказывали в статье («Главбух» ). А про путевой лист, по которому вы без проблем спишете расходы на ГСМ, — в статье (Главбух ). Перечислите состав комиссии (ее утвердит руководитель приказом) с расшифровкой должностей и Ф. Потребуются также подписи членов комиссии. Как правило, в эту комиссию входят бухгалтер, водитель, начальник гаража. Обозначьте причину списания материалов (например, для использования в производственных целях или для служебных поездок директора).
Затем стоит перечислить наименование списываемых материалов, их количество и сумму. Эти сведения удобно оформить в виде таблицы. В акте должна быть подпись материально ответственного лица. Утверждает документ руководитель своей подписью. Надо указать его должность, расшифровать подпись и поставить дату утверждения акта.
Закрепите форму бланка в учетной политике. Главное, о чем важно помнить 1 Нормы расхода топлива не обязательно устанавливать точь-в-точь, как рекомендует Министерство транспорта России.
Теперь безопасно устанавливать нормы по собственным замерам. 2 Списать весь бензин, израсходованный за месяц, удобнее всего на основании единого акта. Дополнительно про учет расходов на ГСМ Статья: («Главбух» ).
Договор безвозмездной аренды нежилого помещения - образец его можно найти в этой статье. Он представляет собой соглашение об использовании чужого помещения без оплаты аренды. Соглашаясь на такие отношения, собственник ищет другую выгоду, ведь денежное вознаграждение он не получит. Когда применяется безвозмездного пользования нежилым помещением Если в безвозмездный договор аренды нежилого помещения внести условие, по которому арендатор должен будет платить деньги за помещение, то соглашение превратится в обычную аренду. Главное различие этих двух договоров проявляется в наличии или отсутствии арендной платы. С целью устранения путаницы в Гражданском кодексе РФ стороны соглашения о безвозмездном пользовании принято называть ссудодателем и ссудополучателем вместо арендодателя и арендатора. Договор ссуды используется как подтверждение законного нахождения в помещении не его собственника.
В зависимости от назначения нежилого помещения оно может быть использовано как склад, для размещения офиса, в нем может быть открыт магазин или ресторан — вариантов масса. Но если юридическое лицо использует какое-то помещение, то оно должно иметь на него документы.
Вот тут и пригодится безвозмездного пользования. Если помещение передается бесплатно, то стороны могут и не оформлять отношения между собой, однако они делают это для контролирующих органов. Дополнительно в договоре можно закрепить обязанности ссудополучателя по содержанию помещения и обязать его взять на себя риски за возможные повреждения.
Договор о намерениях аренды нежилого помещения Законодатель не запрещает сторонам заключать договор намерений аренды нежилого помещения. Речь идет о документе, в котором стороны договариваются об аренде помещения в будущем. Например, здание еще не сдано в эксплуатацию, но арендатору важно иметь в нем помещение на правах аренды. В отличие от договора аренды, соглашение о намерениях регистрации не подлежит и становится действительным с момента его подписания.
В нем необходимо указать идентификационные характеристики помещения, в том числе его адрес, площадь. Говорить о величине арендной платы не имеет смысла, так как ее размер будет указан в основном договоре. Образец соглашения о намерениях можно найти на нашем сайте. Существенные условия безвозмездного пользования, образец для заполнения Как и в случае с арендой недвижимости, в договоре безвозмездного пользования необходимо конкретизировать предмет сделки.
Нужно указать адрес помещения и его характеристики. Особенно это важно, если сдается только часть здания. Если после прочтения договора останется вопрос, а какое именно помещение сдается, тогда соглашение считается незаключенным. Практически во всех типовых образцах, которые представлены в интернете, закреплены условия, прописанные в ГК РФ для безвозмездного пользования. А если стороны хотят от них отойти, то им придется изменить такой договор самостоятельно.
Например, по закону ссудополучатель отвечает за проведение капитального и текущего ремонта помещения, а также несет риск его повреждения. Если стороны решили по-другому, тогда обязательно необходимо записать это в договоре. Поскольку договор безвозмездного пользования может быть бессрочным, то стороны, решившие заключить соглашение только на определенный срок, должны указать его в тексте. От этого будет зависеть процедура расторжения договора. При заключении бессрочного соглашения стороне, решившей его расторгнуть, всего лишь надо предупредить контрагента за месяц до выселения.
Договор Аренды Квартиры Образец
Если же установлен срок, тогда либо надо ждать его окончания, либо искать обоснование для расторжения договора в одностороннем порядке. Скачать образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения вы также можете на нашем сайте. Возможность безвозмездного пользования жилым помещением Бесплатно сдавать можно и жилые помещения. Здесь для урегулирования отношений будут применяться не только нормы аренды, но и нормы найма квартиры. Чтобы правильно применить законодательство, можно представить, какие нормы использовались, если бы квартира сдавалась за плату.
Когда арендатором выступает юридическое лицо, то отношения найма между сторонами невозможны. Чаще всего к безвозмездному пользованию жильем прибегают, когда хотят получить прописку.
Договор Аренды Квартиры Скачать
Чтобы иметь законные основания для регистрации по месту жительства, в уполномоченный орган необходимо представить документы, на основании которых человек вселился в квартиру. Таким документом и выступает безвозмездный договор пользования. И при этом не нужно платить налог на прибыль, полученную от сдачи квартиры в аренду, поскольку официально арендная плата не взимается. Используя для оформления отношений безвозмездного пользования договор аренды нежилого помещения, стороны официально подтверждают, что аренда не платится. А это означает, что в случае разногласий арендодатель не сможет взыскать арендную плату через суд. Поэтому вариант с безвозмездным договором не самый надежный способ скрыть арендные отношения. Его следует использовать, только когда помещение действительно передается бесплатно.